Αρχικά χαιρέτισε τους παρευρισκόμενους η Προϊσταμένη Διεύθυνσης Ειδικών Προγραμμάτων Διεθνών Υποτροφιών κα Μαρία Νικητάκη η οποία περιέγραψε και το ευρύτερο πλαίσιο της ημερίδας. Αμέσως μετά ακολούθησε η Προϊσταμένη του Τμήματος Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων του ΙΚΥ Δρ. Ειρήνη Ντρούτσα με την ομιλία της σχετικά με τις βασικές αρχές ποιοτικής διαχείρισης μιας Στρατηγικής Σύμπραξης.
Συμπληρωματικά των ομιλιών των στελεχών του ΙΚΥ, στην εκδήλωση παρουσιάστηκαν παραδείγματα καλών πρακτικών και σημεία για προσοχή, από τον κ. Γιώργο Δρογγούδη, senior manager της MILITOS SA. ο οποίος μοιράστηκε την εκτενή εμπειρία του στο θέμα.
Στο τέλος της συνάντησης οι δικαιούχοι φορείς είχαν την ευκαιρία να συναντήσουν και να συζητήσουν με τους Project Managers των Σχεδίων τους.