Ο Όμιλος δεσμεύεται να εφαρμόζει τους κανόνες του Πανεπιστημιακού Χάρτη Erasmus+, του οποίου κάτοχοι είναι τα Ιδρύματα-εταίροι που μετέχουν στον Όμιλο και να διασφαλίζει την υψηλότερη δυνατή ποιότητα στη κινητικότητα.
Οι οργανισμοί που είναι μέλη ενός Ομίλου για την κινητικότητα μπορούν να συγκεντρώνουν ή να μοιράζονται υπηρεσίες που σχετίζονται με την οργάνωση της κινητικότητας. Οι κοινές δραστηριότητες μπορούν να περιλαμβάνουν την από κοινού διοικητική, συμβατική και οικονομική διαχείριση της κινητικότητας, την από κοινού επιλογή ή/και προετοιμασία και καθοδήγηση των συμμετεχόντων, καθώς και, όπου κρίνεται σκόπιμο, την ύπαρξη ενός κεντρικού σημείου για την εύρεση επιχειρήσεων και για την αντιστοίχιση επιχειρήσεων και συμμετεχόντων. Ο Όμιλος για την κινητικότητα μπορεί επίσης να ενεργεί ως διαμεσολαβητής για τους εισερχόμενους που ανήκουν στους φοιτητές και το προσωπικό. Αυτό περιλαμβάνει την εύρεση ενός φορέα υποδοχής στην περιοχή όπου εδρεύουν οι εταίροι του Ομίλου για την κινητικότητα και την παροχή βοήθειας σε περίπτωση ανάγκης. Ο συντονιστής του Ομίλου, πιθανώς σε συνεργασία με άλλους/ενδιάμεσους φορείς, μπορεί να έχει ενεργό ρόλο στην προώθηση των επαφών με επιχειρήσεις και στην εύρεση θέσεων πρακτικής άσκησης και θέσεων κατάρτισης για προσωπικό, στην προώθηση των εν λόγω δραστηριοτήτων και την παροχή πληροφοριών κ.λπ.

Κάθε Ίδρυμα Ανώτατης Εκπαίδευσης αποστολής παραμένει υπεύθυνο για την ποιότητα, το περιεχόμενο και την αναγνώριση των περιόδων κινητικότητας. Κάθε μέλος του Ομίλου πρέπει να υπογράψει μία συμφωνία με τον συντονιστή του Ομίλου, στην οποία θα καθορίζονται οι ρόλοι και οι ευθύνες, καθώς και οι διοικητικές και οικονομικές διευθετήσεις. Οι όροι συνεργασίας θα καθορίζουν ζητήματα όπως οι μηχανισμοί για την προετοιμασία, τη διασφάλιση της ποιότητας και την παρακολούθηση των περιόδων κινητικότητας.

Η συμμόρφωση με το Πιστοποιητικό Ομίλου για την Κινητικότητα θα υπόκειται στον έλεγχο της Εθνικής Μονάδας. Τυχόν σημαντικά προβλήματα (π.χ. κακή χρήση κονδυλίων, μη εκπλήρωση των υποχρεώσεων και αδυναμίες στην χρηματοοικονομική επάρκεια) ή τυχόν παράβαση των δεσμεύσεων του Ομίλου μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την ανάκληση του Πιστοποιητικού από την Εθνική Μονάδα. Η Εθνική Μονάδα θα απαιτεί από τον συντονιστή του Ομίλου να γνωστοποιεί στην Εθνική Μονάδα αμέσως οποιαδήποτε αλλαγή στη σύνθεση, την κατάσταση ή την ιδιότητα του Ομίλου, η οποία ενδέχεται να απαιτεί αλλαγές ή ανάκληση του Πιστοποιητικού.
Ένα Ίδρυμα Ανώτατης Εκπαίδευσης μπορεί να υποβάλει αίτηση για επιχορηγήσεις μέσω δύο διαφορετικών οδών: α) απευθείας στην Εθνική Μονάδα ως μεμονωμένο Ίδρυμα Ανώτατης Εκπαίδευσης, β) μέσω του Ομίλου, του οποίου είναι μέλος. Ένα μεμονωμένο τμήμα ή σχολή μπορεί να χρησιμοποιήσει και τους δύο τρόπους ταυτόχρονα στο πλαίσιο της κινητικότητας. Ωστόσο, το Ίδρυμα Ανώτατης Εκπαίδευσης /τμήμα παραμένει υπεύθυνο για την αποφυγή διπλής χρηματοδότησης κάποιου συμμετέχοντα όταν χρησιμοποιούνται και οι δύο τρόποι κατά τη διάρκεια του ίδιου ακαδημαϊκού έτους