Οδηγίες Υποβολής Ένστασης

Η ένσταση αποσκοπεί στην επισήμανση τυχόν σφάλματος ή πλημμέλειας κατά τη διαδικασία αξιολόγησης ή λήψης της απόφασης και θα πρέπει να τεκμηριώνεται με στοιχεία ή άλλα βάσιμα επιχειρήματα.  Γενικές καταγγελίες ή παράπονα που αντανακλούν την ιδία αντίληψη του φορέα ως προς την ποιότητα της πρότασής του απορρίπτονται.

Οι ενιστάμενοι φορείς πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τους ότι τα προγράμματα Erasmus+ είναι ιδιαίτερα ανταγωνιστικά, καθώς ο αριθμός των αιτήσεων είναι πολύ μεγάλος και με βάση την εμπειρία των τελευταίων ετών οι πιστώσεις του Προγράμματος επαρκούν για τη χρηματοδότηση ενός πολύ μικρού ποσοστού των αιτήσεων (περίπου 10%). Είναι επομένως αναμενόμενο ότι πολύ καλές προτάσεις δεν είναι δυνατόν να χρηματοδοτηθούν.

Ένσταση μπορεί να υποβληθεί όταν ο αιτών τεκμηριώνει ότι:

α) δεν τηρήθηκαν οι προβλεπόμενες διαδικασίες αξιολόγησης ή επιλογής,

β) κατά τη διαδικασία αξιολόγησης ή λήψης της απόφασης υπήρξε ουσιώδες σφάλμα ή αβλεψία που ενδέχεται να επηρέασε το αποτέλεσμα,

γ) δεν ελήφθη υπόψη στοιχείο που είχε υποβληθεί εμπρόθεσμα με την αίτηση,

δ) δεν εφαρμόστηκαν ορθά οι διατάξεις της Πρόσκλησης, του Οδηγού του Προγράμματος ή άλλων εφαρμοστέων κανόνων.

Δεν θεωρούνται βάσιμοι λόγοι ένστασης και δεν γίνονται αποδεκτά τα εξής:

α. η γενική διαφωνία με τη βαθμολογία ή την κρίση των αξιολογητών,

β. η υποβολή νέων στοιχείων ή δικαιολογητικών που δεν περιλαμβάνονταν στην αρχική αίτηση επιχορήγησης, η συμπλήρωση ή τροποποίηση της αίτησης μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής,

γ. η σύγκριση της αξιολόγησης με άλλες αιτήσεις ή με αποτελέσματα αξιολόγησης προηγούμενων ετών.

• Η ένσταση υποβάλλεται αποκλειστικά μέσω της διαδικασίας που αναφέρεται παραπάνω και έχει ορίσει το ΙΚΥ.
• Η ένσταση υποβάλλεται και υπογράφεται ψηφιακά (με έγκυρη ψηφιακή υπογραφή ή μέσω του gov.gr) από τον νόμιμο εκπρόσωπο του αιτούντος οργανισμού ή από πρόσωπο νομίμως εξουσιοδοτημένο προς τούτο.

Ενστάσεις που υποβάλλονται εκπρόθεσμα ή χωρίς ψηφιακή υπογραφή του νομίμου εκπροσώπου δεν εξετάζονται.

Μετά την οριστική υποβολή της ένστασης δεν γίνονται δεκτά πρόσθετα στοιχεία, εκτός εάν ζητηθούν από το ΙΚΥ στο πλαίσιο της εξέτασής της.

Η ένσταση πρέπει να είναι συγκεκριμένη και αιτιολογημένη.

Ο ενιστάμενος οφείλει να προσδιορίζει:

• το σημείο ή τα σημεία της απόφασης που αμφισβητεί,
• τους λόγους της αμφισβήτησης,τα στοιχεία που τεκμηριώνουν τους ισχυρισμούς του.

Συνιστάται το κείμενο της αιτιολόγησης να είναι συνοπτικό και στοχευμένο.  

Οι ενστάσεις εξετάζονται από την Επιτροπή Ενστάσεων του ΙΚΥ, η οποία εξετάζει τους λόγους που προβάλλονται στην ένσταση, βάσει των στοιχείων που είχαν υποβληθεί εμπρόθεσμα με την αρχική αίτηση. Η εξέταση της ένστασης αποσκοπεί στη διαπίστωση τυχόν ουσιώδους σφάλματος, αβλεψίας ή πλημμέλειας κατά τη διαδικασία αξιολόγησης ή λήψης της απόφασης. Σημειώνεται ότι η Επιτροπή Ενστάσεων δεν εμπλέκεται καθ’ οιονδήποτε τρόπο στην αξιολόγηση των αιτήσεων αλλά σε περίπτωση που διαπιστωθεί σφάλμα ή πλημμέλεια κατά τη διαδικασία αξιολόγησης ή λήψης της απόφασης, η Επιτροπή εισηγείται στο ΔΣ την αποδοχή της ένστασης και την επανεξέταση ή επαναξιολόγηση της αίτησης. Σε αντίθετη περίπτωση, η εισήγηση είναι απορριπτική.

Μετά την εξέταση των ενστάσεων, η Επιτροπή Ενστάσεων γνωμοδοτεί προς το Διοικητικό Συμβούλιο του ΙΚΥ, το οποίο αποφασίζει επί της αποδοχής ή απόρριψης αυτών. Η απόφαση κοινοποιείται στους ενδιαφερόμενους σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διαδικασίες.