Οδηγός Επικοινωνίας και προβολής σχεδίου Erasmus+ 2021-2027
Στο πλαίσιο επίτευξης των στόχων και των προτεραιοτήτων της Ευρωπαϊκής Επιτροπής κρίνεται απαραίτητο οι δικαιούχοι χρηματοδότησης Erasmus+ να ακολουθούν τους κανόνες προβολής του Προγράμματος.
Για τον σκοπό αυτό, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή δημοσίευσε τον Οδηγό Επικοινωνίας που θα βοηθήσει τους δικαιούχους στην προβολή και επικοινωνία του σχεδίου τους, αλλά και στην αξιοποίηση των αποτελεσμάτων τους.
Ο Οδηγός Επικοινωνίας αποτελείται από πέντε (5) ενότητες οργανωμένες σε χρονολογικά βήματα.
Κάθε βήμα εξηγείται σύμφωνα με τη μεθοδολογία «τι, γιατί, πώς», η οποία στοχεύει να αναδείξει όλες τις λεπτομέρειες των ενεργειών που πρέπει να πραγματοποιηθούν για την αποτελεσματικότερη επικοινωνία των σχεδίων Erasmus+.
Κεντρικό μήνυμα της εκστρατείας επικοινωνίας του Προγράμματος είναι ότι «όλα αρχίζουν εδώ» (It all starts here), με την έννοια ότι η συμμετοχή στο Πρόγραμμα μπορεί να αποτελέσει αρχή για νέες ευκαιρίες, όποια κι αν είναι αυτά, σε συνδυασμό με το υπάρχον μότο «Ανοίγει δρόμους, αλλάζει ζωές». H γλώσσα που χρησιμοποιείται για την επικοινωνία με τους ενδιαφερόμενους προτείνεται να είναι απλή, κατανοητή σε όλους.
Ο κωδικός του σχεδίου θα πρέπει να είναι εμφανής στο προωθητικό υλικό, καθώς και στις αναρτήσεις σας, προκειμένου να διευκολύνεται η αναζήτηση των αποτελεσμάτων του σχεδίου στην πλατφόρμα Erasmus projects results platform
Συνιστάται ιδιαιτέρως η τήρηση της αρχής της πολυμορφίας στις ιστορίες που προβάλλονται, ώστε να προωθείται η συμμετοχή ατόμων με διαφορετικό προφίλ, συμπεριλαμβανομένων και των ατόμων με λιγότερες ευκαιρίες με σκοπό να λειτουργήσουν ως θετικό παράδειγμα ενίσχυσης της συμμετοχής αυτών των ομάδων στο Πρόγραμμα. Προσοχή, για ανήλικα άτομα απαιτείται η έγγραφη συναίνεση των γονέων /κηδεμόνων.
Για περισσότερες πληροφορίες, διαβάστε εδώ το προωθητικό υλικό της καμπάνιας του Προγράμματος Erasmus+ και εδώ τον Οδηγό Επικοινωνίας σχεδίων Erasmus+ .
Χρήση λογότυπων για δικαιούχους σχεδίων:
Οι δικαιούχοι χρηματοδότησης Erasmus+ είναι απαραίτητο στα σχέδια που υλοποιούν να συμπεριλάβουν τη σημαία της Ευρωπαϊκής Ένωσης και να αναφέρουν την υποστήριξη που έχουν λάβει.
Ανάλογα με τις ανάγκες της επικοινωνίας και προβολής του σχεδίου, η μορφή των λογότυπων του Προγράμματος Erasmus+ μπορεί να είναι :
- Με λευκό ή διάφανο φόντο
Κατεβάστε στον υπολογιστή σας τα λογότυπα για τα συγχρηματοδοτούμενα έργα από την Ευρωπαϊκή Ένωση σε μορφή EPS, JPEG και PNG, για κάθε χρήση.
Για τη σωστή χρήση του εμβλήματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή έχει δημιουργήσει τις Επιχειρησιακές κατευθυντήριες γραμμές για τους αποδέκτες χρηματοδότησης της ΕΕ και Κανόνες επικοινωνίας και προβολής για τα χρηματοδοτικά προγράμματα της ΕΕ 2021-2027 – Καθοδήγηση για τα κράτη μέλη.
Ενέργειες που συμβάλλουν στη διάχυση αποτελεσμάτων των σχεδίων σας:
1. Δελτία Τύπου & Προβολή στα ΜΜΕ
- ένα απλό πρότυπο δελτίου τύπου (τίτλος, σύντομη εισαγωγή, κωδικός σχεδίου, περιγραφή δράσης, στοιχεία επικοινωνίας, φωτογραφίες σε png)
- βασικές συμβουλές για επικοινωνία με τα ΜΜΕ (βλ. ενότητα 9).
Ενδεικτικά παραδείγματα θεματικών που μπορούν να αναπτυχθούν σε Δελτία Τύπου: αναγγελία εκδήλωσης, ολοκλήρωση job shadowing δράσης, ολοκλήρωση κινητικότητας, αποτελέσματα εκδήλωσης.
Το δελτίο τύπου πρέπει:
- να δίνει έμφαση στο τι είναι ενδιαφέρον για τον αναγνώστη
- να εξηγεί με απλό τρόπο τα οφέλη του σχεδίου για μαθητές, εκπαιδευτικούς ή την τοπική κοινωνία
- να αποστέλλεται στην Ομάδα Επικοινωνίας και Αξιοποίησης Αποτελεσμάτων του ΙΚΥ (e-mail: social@iky.gr), η οποία μπορεί να αναρτήσει επιλεγμένα δελτία στα Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης του ΙΚΥ.
2. Κανάλια Επικοινωνίας & Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης
Ιστοσελίδα
Συνιστάται η δημιουργία ειδικής σελίδας του σχεδίου στην ιστοσελίδα του οργανισμού σας, η οποία περιλαμβάνει:
- τίτλο, σύντομη περιγραφή, στόχους και εταίρους (εάν ισχύει)
- διάρκεια και βασικές δράσεις
- αποτελέσματα / παραδοτέα (με δυνατότητα λήψης)
- λογότυπα ΕΕ, Erasmus+ και του οργανισμού.
- κείμενο αποποίησης ευθύνης (disclaimer).
Η σελίδα πρέπει να ενημερώνεται τακτικά με νέα, φωτογραφίες και σχετικούς συνδέσμους.
Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης
Τα social media αποτελούν βασικό, άμεσο και ιδιαίτερα αποτελεσματικό εργαλείο επικοινωνίας. Μπορείτε να δημοσιεύετε:
- σύντομα κείμενα, φωτογραφίες, βίντεο, quotes συμμετεχόντων
- «ημερολόγια» ταξιδιών (blog/vlog)
- στιγμιότυπα από δραστηριότητες του σχεδίου (behind-the-scenes).
Χρησιμοποιείτε πάντα:
- #iky #ErasmusPlus #ErasmusPlusIKY
- θεματικά hashtags όπως:
#VET, #adulteducation, #schooleducation, #vocationeducation, #vocationaltraining, #highereducation
Πριν από κάθε δημοσίευση με φωτογραφίες ή βίντεο, βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει συγκατάθεση από τα εμφανιζόμενα πρόσωπα.
Κάνετε τακτικά tag στα επίσημα προφίλ της Εθνικής Μονάδας Συντονισμού ΙΚΥ:
Facebook https://bit.ly/IKYFacebook
Instagram https://bit.ly/IKYInstagram
LinkedIn https://bit.ly/IKYLinkedin
Για την επίτευξη μεγαλύτερης προβολής και διάδοσης του προγράμματος Erasmus+ και των σχεδίων, που υλοποιεί ένας δικαιούχος, παρακαλούμε να κάνετε αναφορά στις σελίδες των μέσων κοινωνικής δικτύωσης που διαθέτει η Εθνική Μονάδα Συντονισμού Erasmus+ ΙΚΥ.
Έτσι, μπορούμε ως Εθνική Μονάδα Συντονισμού Erasmus+ ΙΚΥ να εντοπίζουμε εύκολα τα σχέδια και τις δράσεις, που υλοποιούνται από κάθε φορέα, αλλά και να τα προβάλλουμε μέσα από τις σελίδες του οργανισμού στα μέσα κοινωνικής δικτύωσής μας.
Τα στοιχεία, που οι δικαιούχοι μπορούν να συμπεριλάβουν σε οποιαδήποτε υλικό δημιουργήσουν για τις ανάγκες προβολής του σχεδίου τους και μόνο (π.χ. ιστοσελίδες, σελίδες σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης και προωθητικό υλικό), είναι:
- τον σύνδεσμο για τον διαδικτυακό τόπο της Εθνικής Μονάδας Συντονισμού Erasmus+ ΙΚΥ
- Αναφορά με επισήμανση (@όνομα οργανισμού) στις σελίδες της Εθνικής Μονάδας Συντονισμού Erasmus+ ΙΚΥ
- Τα hashtag, #ErasmusPlusIKY, #ErasmusPlusGreece και #ErasmusPlus .
Οι δικαιούχοι μπορούν να αποστέλλουν στην Εθνική Μονάδα Συντονισμού Erasmus+ ΙΚΥ επικοινωνιακό υλικό (π.χ. Δελτία Τύπου, φωτογραφίες, κλπ.) για την προώθησή των δράσεων τους και να επικοινωνούν μαζί μας για περισσότερες πληροφορίες στην ηλεκτρονική διεύθυνση email: social@iky.gr.
Αποποίηση ευθυνών
Οι δικαιούχοι χρηματοδότησης Erasmus+ είναι απαραίτητο σε κάθε δημοσίευση ή μελέτη που κάνουν, να περιλαμβάνουν κείμενο που να αναφέρουν:
α) ότι απηχεί αποκλειστικά τις απόψεις του συντάκτη, και
β) ότι η Επιτροπή δεν ευθύνεται για οποιαδήποτε χρήση των πληροφοριών που περιέχει
Ειδικότερα, το κείμενο αποποίησης ευθυνών που περιλαμβάνεται σε κάθε υλικό που δημιουργείται με χρηματοδότηση από το Erasmus+, είναι:
Κείμενο στα Ελληνικά:
«Με την επιχορήγηση της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Ωστόσο, οι απόψεις και οι γνώμες που διατυπώνονται εκφράζουν αποκλειστικά τις απόψεις των συντακτών και δεν αντιπροσωπεύουν κατ’ ανάγκη τις απόψεις της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ιδρύματος Κρατικών Υποτροφιών (ΙΚΥ) . Ούτε η Ευρωπαϊκή Ένωση ούτε η χορηγούσα αρχή μπορούν να θεωρηθούν υπεύθυνες γι’ αυτές».
Κείμενο στα Αγγλικά:
“Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the State Scholarships Foundation (IKY). Neither the European Union nor the granting authority can be held responsible for them”.